Nachfolgend finden Sie zahlreiche Informationen, um Ihre Standparty perfekt vorzubereiten. Für weitere Fragen kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 69 75 75 54 08 oder über unser Kontaktformular.
Absicherung der Nachbarstände
Bitte beachten Sie, dass Sie als Veranstalter für die Absicherung der Nachbarstände in der Messehalle verantwortlich sind. Deshalb ist je 100 Gäste ein/e Sicherheitsmitarbeiter*in im Shop für Ausstellerservices zu bestellen. Die Mindestbestelldauer pro Securityperson beträgt vier Stunden.
Um den Partybereich abzugrenzen, finden Sie im Shop für Austellerservices Tensatoren. Mit diesen können Sie das Risiko verringern, dass Ihren Nachbarstände etwas passiert. Zudem helfen die Tensatoren Ihren Gästen als Orientierung, da Ihre Standparty nur bis zur Standgrenze gehen darf.
Gut zu wissen: Die benötigten Sicherheitsmitarbeiter*innen sollten Sie mindestens 22 Tage vor Veranstaltungsbeginn buchen! Spätere Buchungen werden aufgrund des erhöhten Aufwandes mit einem Expressaufschlag von 25 % versehen.
Eintrittskarten für Ihre Gäste
Für Personen, die sich bereits auf dem Messegelände befinden, gelten keine besonderen Regelungen. Sollten Sie Gäste einladen, die nach Messeschluss kommen oder keine gültige Eintrittskarte besitzen gilt folgendes:
- Eine Gästeliste der Personen ohne Eintrittskarte oder ein Einladungsschreiben muss spätestens 48 Stunden vorher an standparties@messefrankfurt.com eingereicht werden.
- Einlass ohne gültige Eintrittskarte ist frühestens eine halbe Stunde vor Messeschluss möglich. Möchte ein eingeladener Gast Sie früher an Ihrem Stand besuchen, bestellen Sie bitte für diese Person eine extra Eintrittskarte über die Ticketservices für Aussteller.
Über das Ticketportal behalten Sie zudem leicht den Überblick, welche Besucher*in Sie bereits eingeladen und welche Gäste sich bereits registriert haben.
Weghinweis: Bitte bedenken Sie, dass eventuell nicht jeder Gast weiß, wo sich Ihr Stand befindet. Geben Sie deshalb schon auf Ihrer Einladung Ihre Standposition (Halle, Ebene und Standnummer) in den Messehallen bekannt.
Möchten Sie ganz eindeutig auf Ihre Standparty hinweisen?
Dann bestellen Sie zusätzliche Wegweiser, die Ihren Kunden das Finden Ihres Standes, und damit der Standparty, erleichtern. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unser Customer Service Team unter folgender Telefonnummer: +49 69 75 75 54 08.
Musik Anmeldung bei der GEMA
Sobald Sie urheberrechtlich geschützte Musik auf Ihrer Standparty abspielen möchten, müssen Sie diese bei der GEMA anmelden. Hierbei fallen die Gebühren zu Lasten des Veranstalters an.
Wir bitten Sie zudem übermäßge Lärmbelästigung zu vermeiden.
Standreinigung
Wünschen Sie eine Sonderreinigung vor oder nach Ihrer Standparty?
Dann bestellen Sie diese ganz einfach über den Shop für Ausstellerservices.
Eine Extra-Reinigung vor der Veranstaltung bietet sich an, wenn durch den täglichen Messetrubel viel Schmutz entstanden ist. Dadurch erscheint Ihr Stand auch zur Party am Abend in Hochglanz.
Eine Reinigung danach ist ebenfalls hilfreich, denn sie erspart Ihnen Zeit und Arbeit. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen nicht noch länger bleiben, um den Stand selbst zu reinigen. Gehen Sie stattdessen früher in den Feierabend um Kraft und Motivation für die nächsten Messetage zu tanken!
Auch hier gilt: Sollten Sie eine Sonderreinigung in Anspruch nehmen, denken Sie bitte daran diese mindestens 22 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu buchen. Ansonsten wird aufgrund des erhöhten Aufwandes ein Expresszuschlag von 25% fällig.
Bitte achten Sie zudem darauf, dass die Nachbarstände während Ihrer Standparty sauber bleiben!
Essen und Trinken
Für das leibliche Wohl sorgt gerne Accente. Unser auf dem Messegelände beheimatetes Cateringunternehmen bietet Ihnen von den richtigen Getränken bis zu den kleinen oder großen, kalten oder warmen Speisen das perfekte Catering.
Für mehr Informationen und um einen ersten Vorgeschmack zu bekommen, besuchen Sie Webseite von Accente oder stöbern Sie im Catering Angebot von Accente. Hier finden Sie von Fingerfood über Menüs zu Buffets alles, was Ihre Standparty zu einem kulinarischen Highlight macht.
Bitte beachten Sie: Sollten Sie die Bewirtung von einem externen Caterer gebucht haben, denken Sie bitte an den Einfahrtsschein für das Messegelände. Informationen und das Formular zur Beantragung finden Sie bei Accente unter der Telefonnummer +49 69 75 602-2171.
Darum für Ihr Catering auf Accente vertrauen
- Erstklassige und regionale Küche
- Vor Ort auf dem Gelände
- Kurze Transportwege reduzieren den CO2-Ausstoß
- Keine Extrakosten durch Anlieferung und Einfahrtsscheine
- Kurzfristige Nachbestellungen möglich
Hostessen engagieren
Sie möchten für Ihre Standparty und die Betreuung Ihrer Gäste gerne Hostessen engagieren? Nichts einfacher als das! Über den Shop für Ausstellerservices können Sie professionelle Agenturen kontaktieren.
Bitte melden Sie die Anzahl der eingesetzten Hostessen bis spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn dem Standparty- Beautragten. Vielen Dank.
Dekoration und Anlieferung von Möbeln
Lockern Sie Ihren Stand mit bunten Farben auf und verleihen Ihrer Party den letzten Schliff. Im Shop für Austellerservices finden Sie vielfälltige Blumenarrangements und Mietpflanzen. Schauen Sie doch mal rein!
Sie haben eigene Ideen oder Vorstellungen? Unsere Florist*innen sind für jeder Ihrer Wünsche offen. Die Kontaktdaten finden Sie ebenfalls im Shop.
Bitte beachten Sie: Die Anlieferung von Möbeln, Catering, Dekoration etc., sowie der spezielle Auf- und Abbau für Ihre Standparty können erst am Abend nach Messeschluss erfolgen.
Location buchen
Sollte der Platz Ihres Standes für die geplante Standparty zu klein sein oder Sie eine besondere Location suchen, so bietet ihnen die Messe verschiedene Veranstaltungsorte auf und neben dem Messegelände an. Eine Übersicht zu allen Veranstaltungsorten sehen Sie hier.
Bei Fragen steht Ihnen Accente unter folgender Nummer gerne zur Verfügung: +49 69 7 56 02 -22 84 / +49 69 7 56 02 -21 33
Weitere Eindrücke unserer Locations:
Haftpflichtversicherung abschließen
Eine Haftpflichtversicherung schützt Sie gegen Risiken, die durch und aus einer Standparty entstehen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite unseres Versicheurngspartners der Allianz oder unter +49 69 653 020 92.
Downloads
- Übersichtsflyer mit Tipps für Ihre Standparty (pdf, 2 MB)
- Checkliste für Ihre Standparty (xlsx, 19 KB)