Wie kam es zu deinem Auslandseinsatz? Und warum fiel deine Wahl auf Schweden?
Internationale Erfahrungen zu sammeln, war für mich von Anfang an einer der Gründe, warum ich mich für ein duales Studium bei der Messe Frankfurt entschieden habe. Eigentlich wollte ich mein Auslandssemester während der Theoriephase in einem südlicheren Land absolvieren. Das hat sich am Ende aber nicht ergeben. Gemeinsam mit meiner Ausbildungsleitung habe ich deshalb nach einer anderen Möglichkeit gesucht und den Auslandseinsatz in meine Praxisphase verlegt. Als sich die Chance ergab, drei Monate beim schwedischen Sales Partner mitzuarbeiten, habe ich nicht lange überlegt. Rückblickend war genau das die richtige Entscheidung.
Was hat deine Tätigkeit beim Sales Partner für dich besonders gemacht?
Vor meinem Aufenthalt wusste ich zwar, dass die Messe Frankfurt weltweit mit mehr als 50 Sales Partnern vernetzt ist. Erst in Stockholm habe ich aber wirklich verstanden, welche wichtige Rolle sie für die internationalen Aktivitäten der Unternehmensgruppe übernehmen.
Sales Partner sind wichtige Ansprechpartner vor Ort. Sie betreuen Aussteller, gewinnen neue Kundinnen und Kunden für die Veranstaltungen der Messe Frankfurt und kennen die Besonderheiten ihrer regionalen Märkte genau. Gleichzeitig sind sie das Bindeglied zwischen den internationalen Märkten und den Teams in Frankfurt. Ich habe erlebt, wie vielseitig die Aufgaben eines Sales Partners sind: Vertrieb, Marketing, Kundenbetreuung und Netzwerkarbeit greifen hier unmittelbar ineinander. Dadurch habe ich die Messe Frankfurt noch einmal aus einer anderen Perspektive kennengelernt.
Wie gestaltete sich dein Arbeitsalltag in Schweden?
Da wir in einem kleinen Team gearbeitet haben, konnte ich mich vom ersten Tag an aktiv einbringen. Genau das hat den Aufenthalt für mich so wertvoll gemacht. Kein Tag verlief wie der andere - mal entwickelte ich Inhalte für die Social-Media-Kanäle, mal unterstützte ich bei der Einführung eines neuen CRM-Systems.
Besonders spannend war für mich der direkte Austausch mit den Ausstellern. Gemeinsam mit meinen Kolleginnen und Kollegen besuchte ich Fachmessen in Schweden und Norwegen, stellte das Portfolio der Messe Frankfurt vor und führte Gespräche mit bestehenden sowie potenziellen Ausstellern aus Skandinavien. Dabei habe ich erlebt, wie unterschiedlich Märkte funktionieren und welche Erwartungen Unternehmen an internationale Messeveranstalter haben. Gerade diese Erfahrungen haben mein Verständnis für den internationalen Vertrieb deutlich erweitert.
Welche beruflichen Learnings ziehst du aus dieser Zeit?
Ich habe erlebt, wie persönliche Kundenbeziehungen aufgebaut und gepflegt werden und wie wichtig der direkte Austausch trotz digitaler Kommunikationsmöglichkeiten geblieben ist.
Vor allem nehme ich aus dieser Zeit aber mit, dass Eigeninitiative, Offenheit und interkulturelles Verständnis entscheidende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmen sind. Ich habe gelernt, mich schnell in neue Situationen einzufinden und Verantwortung zu übernehmen.
Andere Länder, andere Sitten: Welche Unterschiede hast du in deinem neuen Arbeitsumfeld erlebt?
Besonders aufgefallen ist mir der hohe Stellenwert von Vertrauen und Eigenverantwortung. Ich hatte früh das Gefühl, dass mir viel zugetraut wird und ich eigene Aufgaben übernehmen kann.
Außerdem wird die Work-Life-Balance in Schweden bewusst gelebt. Gerade während der Sommermonate verbringen viele ihre Mittagspause draußen oder nutzen die langen Abende gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen. Auch im Team haben wir unsere Pausen häufig im Freien verbracht. Diese Balance zwischen konzentriertem Arbeiten und gemeinsamer Zeit hat mich beeindruckt.
Was wirst du aus Schweden besonders vermissen?
Vor allem die Menschen. Hinter ihrer zunächst eher zurückhaltenden Art steckt große Offenheit. Wer den ersten Schritt macht, wird schnell aufgenommen, im Arbeitsalltag genauso wie privat. Außerdem werde ich die besondere Atmosphäre Stockholms vermissen. Die Nähe zum Wasser und die langen Sommerabende verleihen der Stadt eine Leichtigkeit, die ich sehr genossen habe.
Welche persönlichen Highlights hast du erlebt?
Beruflich waren der Besuch unseres Senior Vice President Consumer Goods, Stephan Kurzawski, anlässlich der Automechanika-Pressekonferenz und meine erste internationale Geschäftsreise nach Oslo besondere Höhepunkte meiner Zeit in Schweden.
Unvergesslich bleiben für mich außerdem Midsommar, das traditionelle schwedische Mittsommerfest, sowie die vielen bereichernden Begegnungen im Alltag. Zu den schönsten Erlebnissen der Region zählen für mich zudem ein Spaziergang durch Gamla Stan, die historische Altstadt Stockholms, und ein Ausflug mit der Fähre zu den kleinen Felseninseln, den Schären.