Im Verlauf dieser außergewöhnlichen Woche kamen 12.500 Teilnehmende, 500 Referentinnen und Referenten sowie 200 Ausstellende aus aller Welt zusammen, um unter dem Leitthema „The Next Frontiers of Global Finance“ die Zukunft der internationalen Finanzwelt zu diskutieren.
Diese Meilenstein-Veranstaltung präsentierte eindrucksvoll Frankfurts herausragende Infrastruktur, seine nachhaltigen Veranstaltungskompetenzen sowie die enge Zusammenarbeit zwischen Swift, der Messe Frankfurt und dem Frankfurt Convention Bureau.
Über Sibos
Sibos ist die jährliche Konferenz, Fachmesse und Netzwerkplattform, die Swift für die globale Finanzbranche organisiert. Ursprünglich 1978 als Seminar zu Bankgeschäften ins Leben gerufen, hat sie sich seither zu dem führenden Business-Forum der internationalen Finanzgemeinschaft entwickelt und rotiert zwischen den wichtigsten Finanzzentren der Welt.
Reibungsloses Veranstaltungs-Setting in den Locations der Messe Frankfurt
Die drei zentralen Säulen der Veranstaltung – Ausstellung, Konferenz und Networking – wurden elegant und nahtlos über die verschiedenen Locations der Messe Frankfurt hinweg integriert.
Schnellen und sicheren Zugang für mehr als 12.000 Teilnehmende stellten die drei separaten Eingänge sicher: City, Congress Center und Süd.
Die Registrierung, bei Großveranstaltungen häufig ein kritischer Engpass, verlief zügig und reibungslos in der Halle 1.1 auf einer Fläche von über 8.000 Quadratmetern.
Sibos belegte das östliche Gelände der Messe Frankfurt mit dem Congress Center, dem Forum sowie den Hallen 1 und 3.
Alle Gebäude sind über die Via Mobile, das überdachte und barrierefreie Laufbandsystem der Messe Frankfurt, miteinander verbunden, ein komfortabler und schneller Wechsel zwischen den Locations ist stets möglich.
Helle, lichtdurchflutete Räume, Dachterrassen mit Skyline-Blick und die unkomplizierte Wegeführungen schaffen ein angenehmes und unkompliziertes Kongresserlebnis. Unterstützt wurde dies durch den Einsatz von sechs LED-Wänden und 47 digitalen Screens, die für Orientierung und Information sorgten.
Kreative Installationen wie die „Evolving Canvas“ in der Via Mobile, der Frankfurt Selfie Point in der Food Hall sowie die über das Gelände verteilten Frankfurt Postkartenstationen verliehen der Veranstaltung Charme, Lebendigkeit und interaktive Erlebnismomente. |
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Venue Überblick
- Forum: Sessions und Networking-Bereiche; Food Trucks im Außenbereich
- Congress Center: Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen sowie Breakout-Sessions
- Halle 1.1: Registrierungsbereich
- Halle 1.2: Food Hall und Abschlussveranstaltung
- Halle 3.0 and 3.1: Ausstellungsflächen und Networking-Lounges
- Agora outdoor area: Übersichtliche Haltestellen für 22 Shuttlebusse ermöglichten den Transfer zu Abendveranstaltungen in der gesamten Stadt.
Sibos in der Stadt
Frankfurt hieß die Teilnehmenden bereits bei ihrer Ankunft herzlich willkommen:
164 Bildschirmen an den Gepäckbändern in beiden Terminals des Flughafens begrüßten die Gäste mit Willkommensbotschaften.
In nur 10 Minuten Bahnfahrt erreicht man vom Flughafen aus die Frankfurter Innenstadt.
Mit dem Congress Travel Pass, der praktisch in die Sibos-App integriert war und bereitgestellt wurde vom Frankfurt Convention Bureau, konnten registrierte Teilnehmende sämtliche öffentlichen Verkehrsmittel im Stadtgebiet kostenlos nutzen. Zusätzliche Hotelshuttles waren nicht notwendig. Das Angebot wurde ergänzt durch kostenlose Tickets für Hop-on-Hop-off-Stadtrundfahrten, die bereits vor und nach der Veranstaltung zur Verfügung standen.
Mit über 12.000 Hotelzimmern in Laufentfernung zur Messe Frankfurt waren Komfort und kurze Wege garantiert.
Die Frankfurt Hotel Alliance unterstützte die Housing Agency aktiv während des Buchungsprozesses. Vor Ort bot der Frankfurt Counter in Halle 3 umfassende Stadtinformationen sowie kostenlose Rabattpässe für ein spannendes Kultur-, Gastronomie- und Shoppingerlebnis in Frankfurt. Die Abendveranstaltungen und Networking-Receptions in verschiedenen Frankfurter Finanzinstitutionen und Locations waren dank der extra eingesetzten Shuttlebusse ab dem zentralen Busparkplatz auf der Agora bequem erreichbar.
Catering – Vielfältig, hochwertig und entspannt
Accente Catering & Hospitality, der hauseigene Catering-Service der Messe Frankfurt, bot den Teilnehmenden einen kulinarischen Mix aus internationaler Vielfalt und regionalen Spezialitäten
Catering Highlights
- Dreigängiges Menü für 500 Gäste im eigens eingerichteten Restaurantbereich der Halle 1.2
- Food Court mit asiatischer, italienischer, nahöstlicher und deutscher Küche, begleitet von Live-Musik
- Chill Areas mit Sitzsäcken, Sofas und Schaukeln für spontane Pausen
- Snack-Stationen mit Getränken und gesunden Snacks über das gesamte Gelände verteilt
- Outdoor-Food-Trucks mit Brezeln, Zimtschnecken, Frankfurter Hotdogs, frisch gezapftem Bier, regionalen Weinen und Apfelwein
- 50 % vegetarische Speisen in allen gastronomischen Angeboten
Sicherheit
Angesichts der Teilnahme hochkarätiger Sprecherinnen und Sprecher sowie Führungskräfte aus über 200 internationalen Banken war ein umfassendes, mehrstufiges Sicherheitskonzept von entscheidender Bedeutung:
- Sicherheitskontrollen für alle Teilnehmenden und ihr Gepäck an sämtlichen Eingängen
- Das gesamte Sicherheitspersonal wurde von der Messe Frankfurt gestellt.
- Eine zentrale Rolle spielte das Operational Security Center (OSC) der Messe Frankfurt. Es beherbergt die zentrale Leitstelle, die Unternehmens- und Veranstaltungssicherheit sowie Vertretungen von Polizei, Feuerwehr, dem Deutschen Roten Kreuz und weiteren Sicherheitsdiensten.
- Mit Unterstützung des OSC konnte während der gesamten Veranstaltung ein abgeschlossenes Sicherheitsareal aufrechterhalten werden.
Nachhaltigkeit aktiv gestalten
Sibos arbeitet kontinuierlich an seinen ESG-Strategien, drei Säulen sind dabei zentral:
- Schutz der Umwelt
- Engagement für die Gemeinschaft
- Förderung von Inklusion
Die Messe Frankfurt und das Frankfurt Convention Bureau engagieren sich seit Langem für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche und unterstützten aktiv die Umsetzung der ESG-Maßnahmen von Sibos.
Zentrale Nachhaltigkeitsmaßnahmen
- 80 % der bei der Veranstaltung anfallenden Abfälle wurden recycelt, 55 % der Materialien wurden wiederverwendet oder gespendet – unterstützt durch die Servicepartner der Messe Frankfurt.
- 50 % pflanzenbasierte Menüs, bereitgestellt von Accente Catering.
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs und ein kompaktes Venue - Konzept ermöglichten emissionsarme Mobilität.
- Papierfreie Veranstaltungsabläufe in allen Bereichen.
- Alle Veranstaltungen auf dem Gelände der Messe Frankfurt werden mit 100 % grünem Strom betrieben – ein fester Bestandteil der nachhaltigen Unternehmensstrategie.
- EMAS-Zertifizierung der Messe Frankfurt seit 2023.
- Regelmässiger Austausch zwischen den Nachhaltigkeitsteams von Sibos und der Messe Frankfurt während der Planungsphase.
- Lokale Rekrutierung zur Deckung des zusätzlichen Personalbedarfs.
- Partnerschaft mit der Initiative „Children for a better World e.V.“, die von der Messe Frankfurt seit 2010 unterstützt wird.
Sibos trug dazu bei, indem wiederverwendbare Standmaterialien wie Möbel, Pflanzen, Bücher und Teppiche am Ende der Veranstaltung gesammelt wurden.
Damit konnten über 200 Freizeitaktivitäten für bedürftige Kinder unterstützt werden.
Wie Sibos nach Frankfurt kam – long story short
Sibos in Frankfurt wurde über mehr als ein Jahrzehnt hinweg vorbereitet.
- 2009: Ein spontanes Treffen zwischen Swift und der Messe Frankfurt während der IBTM in Barcelona gab den Anstoß zu den ersten Gesprächen über eine mögliche Austragung der Sibos in Frankfurt.
- In den darauffolgenden Jahren verzögerten Terminkonflikte den Fortschritt, aber man blieb im Gespräch
- 2018–2019: Detaillierte Gespräche und Vorbereitungen zur offiziellen Bewerbung Frankfurts wurden wieder aufgenommen.
- 2020: Eine umfassende Site Inspection fand kurz vor dem pandemiebedingten Lockdown statt. Nach dem Lockdown wurden die Planungen umgehend wieder aufgenommen.
Wie sich Christine Spitzenberg, Sales Managerin der Messe Frankfurt, erinnert: „Sibos war mein letztes persönliches Kundentreffen vor dem Lockdown – und das allererste danach.“ - 2023: Die Entscheidung wurde offiziell bekanntgegeben – Sibos 2025 wird in Frankfurt stattfinden
