Nachfolgenden erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
verantwortlich ist
Messe Frankfurt GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1,
60327 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 75 75 0
Email-Adresse: info@messefrankfurt.com
unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Messe Frankfurt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ludwig-Erhard-Anlage 1,
60327 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 75 75 53 35
Email-Adresse: privacy@messefrankfurt.com
Zwecke der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlage
zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1b DS-GVO
Daten werden zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und von Verträgen erhoben. Der konkrete Verarbeitungsinhalt und die dafür erforderlichen Daten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Vertragsunterlagen.
mit Ihrer Einwilligung Artikel 6 Abs. 1a DS-GVO
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten, um Sie über unsere Veranstaltungen und Services zu informieren. Dazu geben wir die Daten auch innerhalb der Messe Frankfurt Unternehmensgruppe und den jeweiligen Sales Partner in Ihrem Heimatland weiter. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1c DS-GVO
Die Messe Frankfurt hat verschiedenen gesetzlichen Anforderungen zu beachten, insbesondere zu nennen ist das Handels- und Steuerrecht. Aus diesem ergeben sich Verpflichtungen Daten zu archivieren.
aufgrund berechtigter Interessen nach Artikel 6 Abs. 1f DS-GVO
Über die Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Verpflichtungen hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der Messe Frankfurt oder Dritter in folgenden Fällen.
Webtrekk
Die Messe Frankfurt GmbH nutzt die Dienste der Webtrekk GmbH. Die Webtrekk GmbH ist ein in Deutschland, Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin, ansässiges Unternehmen, das Nutzungsdaten erhebt, speichert und analysiert. Sie ist für Datenschutz im Bereich Web Controlling in Deutschland zertifiziert worden, nachdem ihre Datenverarbeitung auf Datenschutzkonformität und Datensicherheit hin geprüft wurde.
Wenn Sie Dienste der Messe Frankfurt GmbH nutzen, setzt die Webtrekk GmbH einen Cookie. Er ermöglicht die Erhebung, Speicherung und Auswertung der Nutzungsdaten durch die Webtrekk GmbH. Die erhobenen Nutzungsdaten werden anonymisiert, indem die IP-Adresse gekürzt wird. Ein Rückschluss auf Sie als Besucher des Messe Frankfurt Dienstes ist daher auch bei Webtrekk nicht mehr möglich. Die gekürzte IP-Adresse wird allein zum Zweck der Sessionkennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webtrekk finden Sie unter https://www.webtrekk.com/de/legal/opt-out-webtrekk/. Um Webtrekk zu deaktivieren und die Erhebung von Nutzungsdaten auszuschließen, muss ein Cookie („webTrekkOptOut“ genannt) gesetzt werden. Der Cookie ist hier (https://www.webtrekk.com/de/index/opt-out-webtrekk/) verfügbar. Ist der Cookie gesetzt, werden die Nutzungsdaten nicht erhoben.
Empfänger der Daten
Es erhalten nur diejenigen Zugriffe auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen, vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Kommunikation mit Ihnen zwingend benötigen. Dies können sein:
- Konzerngesellschaften der Messe Frankfurt Gruppe
- für Ihr Heimatland zuständige Vertriebspartner
- uns unterstützende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DS-GVO.
Weitere Datenempfänger können Stellen ein, für die Sie im Einzelfall Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Übermittlung in ein Drittland
Mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen übermitteln wir Daten an unsere Konzerngesellschaften in Vertriebspartner in Drittländer. Diese sind durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verpflichtet. Eine Übersicht über alle Konzerngesellschaften und Vertriebspartner erhalten Sie auf unserer Homepage messefrankfurt.com.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden bis zur Erfüllung unsere vertraglichen Verpflichtungen gespeichert. Um Ihnen Angebote über unsere Veranstaltungen und Services zukommen lassen zu können, werden diesbezügliche Daten längstens 8 Jahre gespeichert. Eine frühere Löschung der Daten erfolgt, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist, oder der Zweck entfällt. Daneben bestehen für bestimmte Daten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Maßgeblich sind insbesondere die Fristen von max. zehn Jahren nach Handels- und Steuerrecht.
Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht
In Bezug auf Sie betreffende personenbezogene Daten haben Sie gemäß DS-GVO das Recht auf Auskunft nach Artikel 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Artikel 17, Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18, sowie Datenübertragbarkeit nach Artikel 20.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie nach Artikel 21 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Damit ein Widerspruch gegen die Datennutzung zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, führen wir eine interne Sperrliste.
Darüber hinaus haben Sie das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung von Vertragsbeziehungen benutzen wir keine automatisierten Entscheidungsfindungen.
(Version 1/2020)