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Kap Europa R-Z

Hier finden Sie als Veranstalter alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltungsabwicklung im Kap Europa.

R S T U V W

Rauchen

Das Rauchen ist sowohl vor dem Gebäude als auch - bei entsprechender Anmietung - auf der Terrasse in Ebene 4 gestattet.

Rauchschürze

Rauchschürzen trennen die Veranstaltungsfläche in einem Brandfall in verschiedene Brandabschnitte. Die Positionierung ist in den Rasterplänen eingezeichnet. Unmittelbar unter den Rauchschürzen darf keine Last stehen, denn diese fallen bei Alarm herunter und müssen auf dem Boden abschließen können.

Raumausstattung

Eine Übersicht der inkludierten Ausstattung finden Sie auf der zweiten Seite Ihrer Kalkulation des Nutzungsentgelts. Zur Veranschaulichung haben wir einen Katalog mit der Standardausstattung für Sie erstellt.

Registrierung

Im Foyerbereich der Ebene 0 steht Ihnen ein Registrierungscounter zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung. Innerhalb des Counters und dahinter befindet sich ausreichend Stauraum für Ihre Materialien. Die Registrierungshard- und -software ist nicht vorinstalliert. Diese ist von Ihnen selbst mitzubringen bzw. über unseren Servicepartner Gahrens+Battermann buchbar. Strom-, Netzwerkanschlüsse, und Glasfaserleitungen sind vorhanden und können von Ihnen gegen Entgelt genutzt werden. An den Counter anschließend befindet sich die Garderobe. Insgesamt hat der Counter eine Länge von 17 m. Bitte beachten Sie, dass bei Mehrfachbelegung des Hauses dieser Bereich auch von Parallelveranstaltern genutzt wird.
Siehe auch Parallel-Veranstaltungen.

Reinigung

Die Vorreinigung zur Veranstaltung sowie zwischen Veranstaltungstagen und die Toilettenüberwachung während der Veranstaltung ist bereits im Nutzungsentgelt enthalten. Für die Reinigung von Sonder-/ Standflächen fallen separate Kosten an. Die Preise entnehmen Sie bitte der Preisliste für Serviceleistungen.

Restaurants

Der Restaurant Guide der Messe Frankfurt bietet zahlreiche Empfehlungen auf der Suche nach einem geeigneten Restaurant für verschiedene Anlässe: www.restaurantguide-frankfurt.com  Die Website ist selektierbar nach Art der Küche und Entfernung zur Messe. In den App Stores von Apple, Google und Amazon steht diese Publikation als e-Magazin zum Download zur Verfügung.

Rettungswagen

Rufnummer: 112
Siehe auch Sanitätsdienst; Notruf.

Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV)

Informationen zum öffentlichen Nahverkehr in Frankfurt finden Sie beim Rhein-Main-Verkehrsverbund: Hotline-Telefon +49 ( 0) 69 24 24 80 24, täglich 06:00 Uhr bis 24:00 Uhr oder www.rmv.de.
Weitere Informationen zu den Haltestellen siehe auch Anreise.

Rigging

Siehe Abhängung.

Rückgabe des Gebäudes

Siehe Schäden.

Sanitätsraum  

Das Kap Europa ist an das Operation and Security Center der Messe Frankfurt angeschlossen, um in einem Notfall eine reibungslose Zusammenarbeit mit Polizei, Sanitätsdienst und Feuerwehr sicherzustellen. Daher muss ein Sanitätsdienst im Bedarfsfall über uns gebucht werden. Die Notwendigkeit wird mittels einer Gefährdungsanalyse unsererseits im Vorfeld der Veranstaltung geprüft. In der Regel ist eine Buchung nicht notwendig. Falls dennoch gewünscht, umfasst die Mindestleistung einen Rettungswagen sowie jeweils einen Rettungssanitäter und -assistent. Ein Notarzt und weitere Sanitäter können hinzugebucht werden. Das Mitbringen eigener Sanitäter ist nicht gestattet. Die Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste für Serviceleistungen.
Siehe auch Operation and Security Center.

Sanitätsraum

Sofern Sanitäter zu Ihrer Veranstaltung im Einsatz sind, steht diesen der Sanitätsraum im Erdgeschoss zur Verfügung.

S-Bahn

Siehe Anreise oder Rhein-Main-Verkehrsbund.

Schäden  

Vor Ihrem Aufbaubeginn werden bei einem Rundgang durch die gebuchten Räumlichkeiten mit einem Vertreter der Gebäudetechnik potentielle Vorschäden im Haus in einem Übergabeprotokoll festgehalten. Dieses wird nach der Begehung von Ihnen beiden unterzeichnet. Anschließend können Sie mit den Aufbauarbeiten für Ihre Veranstaltung beginnen. Am Ende des Abbaus wird analog dazu ein Rücknahmeprotokoll erstellt.
Wir möchten so sicherstellen, dass mit dem Gebäude und der Ausstattung sorgsam umgegangen wird und entstandene Schäden dem jeweiligen Verursacher zugeordnet werden können.

Schließfächer  

Für Sie als Veranstalter stehen Schließfächer im Garderobenbereich zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt gegen ein Entgelt in Höhe von 2,00 Euro. Die Nutzung der Schließfächer gilt für die Zeiten, in denen die Garderobe nicht besetzt ist. Für Teilnehmer sind die Schließfächer nicht zugänglich. Teilnehmer nutzen hierfür die Garderobe.

Schlüssel

Auf Wunsch können Sie sich einen Schlüssel für die Räumlichkeiten Ihrer angemieteten Ebenen beim Pförtner leihen. Diese werden gegen Unterschrift herausgegeben. Pro Kunde und Raum wird lediglich ein Schlüssel vergeben.

Sehenswürdigkeiten  

Siehe Frankfurt-Information.

Serviceleistungen

Sie erhalten im Nachgang Ihrer Veranstaltung eine finale Endabrechnung für in Anspruch genommene Serviceleistungen. Sehen Sie für potenzielle Leistungen bitte unsere Preisliste für Serviceleistungen.

Service Nummer Kap Europa  

Unter der Kap Europa Service Nummer +49 (0) 69 75 75-3360 erreichen Sie während Ihres Aufbaus / Veranstaltung und Abbaus vor Ort jederzeit einen verantwortlichen technischen Ansprechpartner im Haus, der bei Fragen und Wünschen z.B. bei den Themen Ausstattung, Klimatisierung, Internet, Logistik weiterhilft.

Shopping-Center Skyline Plaza  

Das Shopping Center Skyline Plaza befindet sich direkt neben dem Kap Europa, www.skylineplaza.de. Darin befindet sich auch das nächstgelegene Parkhaus. Siehe auch Parken.
Das Center hat Montag-Samstag von 07:00-22:00 Uhr geöffnet. Außerhalb dieser Zeiten ist der Zugang zu den Parkflächen jederzeit über einen Nachtzugang gegeben. Der Nachtzugang befindet sich unmittelbar rechts neben dem Eingang zum Shopping Center, vom Kap Europa aus kommend.

Sicherheitsdienst  

Auf Basis der uns vorliegenden Informationen über Ihre Veranstaltung erstellen wir im Vorfeld eine sogenannte Gefährdungsanalyse. Hierzu senden wir Ihnen eine Abfrage vorab zu. Daraus geht hervor, ob eine Buchung von Sicherheitspersonal zwingend notwendig ist. In der Regel ist dies nicht der Fall, es sei denn es handelt sich bei Ihrer Veranstaltung um eine öffentliche Veranstaltung. Gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch qualifiziertes Sicherheitspersonal zur Verfügung und erstellen bei Bedarf ein Sicherheitskonzept für Ihre Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu an. Bei öffentlichen Veranstaltungen ist es zwingend erforderlich eine Taschenkontrolle am Haupteingang vorzunehmen und das entsprechende Sicherheitspersonal über uns zu buchen. Die gültigen Stundensätze entnehmen Sie bitte unserer Preisliste für Serviceleistungen.

Sicherheitswachenplan

Gemäß der Hessischen Versammlungsstättenrichtlinie stellt die Messe Frankfurt als Betreiber des Kap Europa die Zusammenarbeit aller involvierten Gewerke in einem Notfall sicher. Ein Werkzeug hierfür ist der sogenannte Sicherheitswachenplan. Dieses Dokument benennt tagesaktuell alle Personen und deren entsprechende Rufnummern, die in einem Notfall kontaktiert werden. Zur Kenntnis senden wir Ihnen diesen Plan am Veranstaltungstag per Email zu. Sollte es zu einem Notfall kommen, können Sie hier alle wichtigen Rufnummern finden.

Sonnenschutz


Siehe Technische Ausstattung.  

Standardmobiliar  

Siehe Mobiliar.

Standausstattung  

Zur Ausstattung Ihrer Stände können Sie das im Kap Europa verfügbare Standardmobiliar einplanen. Für weiteren Bedarf sprechen Sie uns gerne an.
Siehe Mietmobiliar.

Stapler  

Siehe Gabelstapler.

Starkstromanschlüsse

Alle Energiesäulen und Bodentanks (jeweils 230 V) in den Foyers und Sälen/Räumen sind bereits inkludiert. Eine individuelle Verlegung von Stromanschlüssen auf Stände wird nach Aufwand berechnet. Starkstromanschlüsse werden grundsätzlich separat berechnet. Die Preise sehen Sie in der Preisliste für Serviceleistungen.
Siehe auch Starkstrom.

Statikabnahme  

Für alle statisch relevanten Bauten, muss ein entsprechend geprüfter Statiknachweis vorliegen und eine prüffähige Statikberechnung eingereicht werden. Diese wird kostenpflichtig durch einen, von der Messe Frankfurt beauftragten Statiker geprüft.
Siehe auch Abhängungen.

Stehtische

Siehe Mobiliar.

Straßenbahn

Siehe Anreise oder Rhein-Main-Verkehrsbund.

Strom

Wussten Sie schon: Das Kap Europa wird ausschließlich mit Ökostrom betrieben.
Siehe auch Stromanschlüsse.

Stromanschlüsse

Alle Energiesäulen und Bodentanks (jeweils 230 V) in den Foyers und Sälen/Räumen sind bereits inkludiert. Eine individuelle Verlegung von Stromanschlüssen auf Stände oder die Verkabelung von Konferenztischen werden separat berechnet. Starkstromanschlüsse werden ebenfalls grundsätzlich separat berechnet. Die Preise sehen Sie in der Preisliste für Serviceleistungen.
Siehe auch Starkstrom.

Taxi

Rufnummer der Frankfurter Taxizentrale: +49 69 23 00 01
außerdem: +49 69 23 00 33, +49 69 25 00 01, +49 69 73 73 03, +49 69 54 50 11.
Gerne ruft auch unser Pförtner ein Taxi für Sie oder Ihre Gäste.

Technik  

Siehe Gahrens+Battermann.

Technische Ausstattung  

Eine Übersicht der technischen Ausstattung des Gebäudes und der einzelnen Veranstaltungsräume sehen Sie hier.

Technische Richtlinien  

Die geltenden technischen Richtlinien finden Sie hier.

Telekommunikation  

Im Kap Europa sind keinerlei Haustelefone o.ä. installiert. Eine Buchung von Telefonen ist kostenpflichtig möglich. Die gängigen Mobilfunkanbieter haben Antennen im Haus installiert, somit haben Sie in der Regel guten Empfang im Kap Europa.
Siehe auch W-LAN.

Terrasse

Die Terrasse der Ebene 4 steht Ihnen bei Anmietung dieser Ebene kostenfrei zur Verfügung. Wenn gewünscht, stellen wir Ihnen dort einige der zum Foyer gehörigen Stehtische bereit. Auf der Terrasse darf geraucht werden.

Toiletten

Auf den Ebenen 1, 2 und 4 befinden sich jeweils zwei Toilettenanlagen hinter den Veranstaltungsräumen und Sälen auf der Südseite des Gebäudes. In der Ebene 3 sind die Toiletten unmittelbar von den Veranstaltungsräumen zu erreichen. Alle Toilettenanlagen sind auf den Ebenen ausgeschildert.
Siehe auch Reinigung.

Tontechnik

Die Nutzung der Grundbeschallungsanlage (sofern im Raum fest installiert) inklusive Mikrofon am Rednerpult ist kostenfrei, wenn die gesamte Veranstaltungstechnik (inkl. Personal) bei unserem Servicepartner Gahrens+Battermann bestellt wird.
Siehe auch Gahrens+Battermann.

Touch Panel  

In allen Räumen und Sälen befinden sich Touch Panels, mit denen Sie das Licht und mögliche Verdunkelungen selbst steuern können. Das Passwort zum Entsperren des Panels lautet gegenwärtig: 11111. Verschiedene Lichtstimmungen sind voreingestellt und können auf Wunsch abgerufen werden.

U-Bahn  

Siehe Anreise oder Rhein-Main-Verkehrsbund.

Übergabe des Gebäudes  

Siehe Schäden.

Übersetzer

Siehe Dolmetscher.  

Umrüstung  

Umrüstungen der Räumlichkeiten, abgesehen der Ersteinrichtung, sind nach vorheriger Absprache möglich, jedoch kostenpflichtig. Die Kosten entnehmen Sie bitte der Preisliste für Serviceleistungen.    

Veranstalterbüro  

Im Erdgeschoss des Kap Europa befinden sich nahe der Registrierung zwei voll ausgestattete Büroräume. Bei Anmietung des gesamten Gebäudes sind diese enthalten. Andernfalls können Sie die Büros bei Interesse gerne hinzubuchen. Die Preise entnehmen Sie unserer Preisliste für das Nutzungsentgelt.

Verdunkelung  

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Räume und Foyerbereiche des Kap Europa zu verdunkeln. Einen Überblick über die entsprechenden Bereiche sehen Sie hier.   

Versicherung  

Zur Durchführung einer Veranstaltung ist seitens des Veranstalters eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, beispielsweise bei der Allianz Generalvertretung Beetz und Sohn, Tel. +49 69 65 50 49. 

VIP-Räume  

Siehe Künstlergarderobe.

Wegbeschreibung  

Siehe Anreise.

Wegeführung  

Siehe Besucherführung.

Werbung  

Wir unterstützen Sie gerne bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung. Senden Sie uns hierzu das ausgefüllte Formular zur Veröffentlichung zurück. Gerne kommunizieren wir Ihre Veranstaltung dann in unseren Online-Kanälen über unsere Homepage oder Social Media Kanäle.

W-LAN

Im Kap Europa stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten für den Internetzugang zur Verfügung:

Kap Europa Standard W-LAN :
Innerhalb dieses W-LAN garantieren wir eine Gesamtbandbreite von 10 Mbit/s, die sich alle User teilen. Es ist kein Login erforderlich, die Seiten unterliegen jedoch einem Content-Filter. Auf diesen haben wir keinen Einfluss. Die Nutzung ist kostenfrei.

Kap Europa Premium W-LAN :
Das Premium W-LAN sichert eine Bandbreite von 5 Mbit/s für jeden einzelnen User. Hierfür ist ein Anmeldeprozess nötig. Sie können entweder einen Benutzernamen und das Passwort frei festlegen (Haftung obliegt Ihnen) oder individuelle Login-Daten an Ihre Gäste verteilen. Diese erhalten Sie als Gesamtliste von uns. Die Kosten für das Premium W-LAN entnehmen Sie bitte der Preisliste für Serviceleistungen.
Für kabelgebundenes Internet siehe auch Internet.

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