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Kap Europa H-Q

Hier finden Sie als Veranstalter alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltungsabwicklung im Kap Europa.

H I K L M N O P

Haftpflicht/Haftung  

Siehe Versicherung

Hängepunkt

Siehe Abhängungen.

Hausordnung  

Die Hausordnung der Messe Frankfurt findet auch im Kap Europa Anwendung. Diese hängt im Windfang des Haupteingangs (neben der Pforte) in deutscher und englischer Sprache aus.

Hebebühne

Siehe Arbeitsbühne.

Hosts/ Hostessen

Gerne stellen wir Ihnen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für Ihre Veranstaltung zur Seite. Die Mitarbeiter verfügen über beste Umgangsformen sowie über vielfältige Fremdsprachenkenntnisse. Geben Sie uns gerne Ihren Bedarf und Anforderungen durch. Wir koordinieren den Einsatz für Sie. Die Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste für Serviceleistungen.

Hotels

Die Hotelbetriebe in Frankfurt und Umgebung bieten Übernachtungsmöglichkeiten in jeder Preisklasse an, insgesamt über 44.000 Hotelbetten. Über 9.000 Hotelzimmer befinden sich allein in Laufnähe rund um das Messegelände.
Buchen Sie Ihr Hotelzimmerkontingent gerne beim Frankfurt Convention Bureau:
Frankfurt Convention Bureau; Tel. +49 69 21 23 87 03; E-Mail: congress@infofrankfurt.de; www.frankfurt-convention-bureau.de

U.a. folgende Hotels befinden sich in unmittelbarer Laufnähe zum Kap Europa

siehe auch Frankfurt Convention Bureau

Hotel Guide

Der Hotel Guide der Messe Frankfurt bietet eine große Auswahl an Hotels in Frankfurt und Umgebung: www.hotelguide-frankfurt.com. Die Website selektiert nach verschiedenen Preisklassen sowie Entfernungen zum Messegelände und offeriert gleichzeitig hilfreiche Informationen zum öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit eines direkten Buchungslinks.
In den App Stores von Apple, Google und Amazon steht diese Publikation als e-Magazin zum Download zur Verfügung.
Das Frankfurt Convention Bureau bietet Ihnen Untertützung bei der Buchung von Hotelkontingente an. Siehe auch Frankfurt Convention Bureau.

Hubsteiger  

Sie können gerne Ihren eigenen Steiger zum Aufbau mitbringen. Dieser sollte für den Einsatz auf Teppich- und Parkettfußboden geeignet sein. Wir selbst verfügen über keinerlei Gerät, das Sie sich ausleihen können. Bei Bedarf können Hubsteiger über unseren technischen Partner Gahrens+Battermann bezogen werden.
Siehe auch Gahrens+Battermann.

Inklusivleistungen  

Die Aufstellung der Inklusivleistungen finden Sie in unserer Preisliste und im Anhang Ihrer Kalkulation für das Nutzungsentgelt.  

Internet

Zusätzlich zum WLAN haben Sie die Möglichkeit einen kabelgebundenen Internetanschluss zu bestellen. Die Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste für Serviceleistungen.
Siehe auch WLAN.

Kapazitäten  

Die Maximalkapazitäten der einzelnen Räumlichkeiten können Sie hier einsehen.

Kongressticket

Siehe Frankfurt Convention Bureau.

Kundenanlieferung  

Siehe Anlieferung.

Künstlergarderoben

Auf der Südseite der Ebene 3 befinden sich zwei Räume mit Bad und Dusche, die ideal für die Nutzung als Künstlergarderoben oder VIP-Rückzugsräume sind. Bei Anmietung des gesamten Gebäudes sind diese bereits im Entgelt enthalten. Andernfalls können Sie diese bei Interesse gerne hinzubuchen. Die Preise entnehmen Sie unserer Preisliste für Nutzungsentgelt.

Kunst am Bau  

Das Lichtkunstwerk „Crossover“ der Berliner Künstlerin Barbara Trautmann gestaltet mit einer Höhe von 27 Metern den Luftraum im Rolltreppenbereich des Kap Europa.

Kurier

Siehe Anlieferung.

Lagermöglichkeiten

Für Ihre Vorab-Anlieferungen steht ein kleines Lager in der Ebene 0 zur Verfügung, das mit anderen Kunden geteilt nutzbar ist. Lagerflächen für Leergut stehen leider nicht zur Verfügung.
Siehe auch Anlieferung.

Lastenaufzug  

Der Lastenaufzug kann eigenständig ohne Aufzugsführer bedient werden. Für die Nutzung können Sie sich gegen Unterschrift einen Schlüssel beim Pförtner abholen.
Maße: 6,00m Länge x 2,50m Breite x 2,50m Höhe, die Breite der Tür beträgt 2,40m
Auf die Ebene 3 können Lasten ausschließlich über den Technikaufzug transportiert werden. Dieser befindet sich im vorderen (nördlichen) Teil des Gebäudes und ist deutlich kleiner als der Lastenaufzug. Ein geeigneter Schutz des Aufzugs sollte sichergestellt sein.

Lichtsteuerung  

Siehe Lichttechnik und Touch Panel.

Lichttechnik  

Eine stardardmäßige und teils dimmbare Beleuchtung ist im Kap Europa installiert. Sprechen Sie uns bei Detailfragen hierzu gerne an. Zusätzliche Lichttechnik kann über Gahrens+Battermann bezogen werden. Gerne beraten Sie die Kollegen.
Siehe auch Gahrens+Battermann. Siehe auch Touch Panel.

Lieferung  

Siehe Anlieferung und Logistik.  

Logistik  

Zum Be- und Entladen stehen auf der Rückseite des Kap Europa drei Haltebuchten zur Verfügung. Diese bieten jeweils Platz für LKWs bis zu 7,5 t.
Die Andienung mit Trailern ist nur eingeschränkt möglich. Es stehen keine Parkbuchten zur Verfügung - lediglich ein Halten vor den Andienungstoren zum Be- und Entladen ist in der Regel möglich. Potentiell benötigte Rampen oder Stapler müssen mitgebracht werden. Siehe auch Gabelstapler.
Das dauerhafte Parken innerhalb der Anlieferungszone ist nicht gestattet. Nach Verfügbarkeit und Rücksprache besteht jedoch die Möglichkeit, eine Logistikfläche direkt gegenüber des Kap Europa anzumieten. Dort können Sie Ihre Fahrzeuge nach erfolgter Anlieferung am Haus dauerhaft während Auf- und Abbauzeiten sowie an Veranstaltungstagen abstellen. Weitere Details und Konditionen entnehmen Sie bitte unserem Datenblatt.

Ebene 3 Lounge

Loungemobiliar  

Für Loungemobiliar zur Anmietung für Ihre Veranstaltungsebene siehe Mietmobiliar.
In der Ebene 3 stehen Ihnen - bei Anmietung dieser Ebene - zwei eingerichtete Lounge-Ecken zur Nutzung zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um fest positioniertes Mobiliar. Auf Ebene 0 stehen Ihnen weitere Sitzgelegenheiten jederzeit kostenfrei zur Verfügung. Dieses Mobiliar ist ebenfalls festen Positionen zugeordnet. Ein Verschieben ist nicht möglich.

Marketing ihrer Veranstaltung  

Siehe Werbung.

Medientechnik  

Siehe Gahrens+Battermann.

Mietmobiliar

Mobiliar, welches nicht Bestandteil unserer Standardausstattung ist, fragen wir gerne für Sie an. Dazu zählen u.a. Barhocker, Brückentische, Bühnen- und Loungemobiliar. Bei Bedarf sprechen Sie uns gerne an.

Mobiliar  

Die Räume und Säle Ihrer Veranstaltungsebene richten wir Ihnen nach Ihren Wünschen mit unserem Standardmobiliar ein, egal ob Reihen-, Bankett-, oder parlamentarische Bestuhlung. Das Standardmobiliar entnehmen Sie bitte unserem Ausstattungskatalog. Die Ersteinrichtung ist bereits im Nutzungsentgelt enthalten. Umrüstungen sind jederzeit, jedoch kostenpflichtig möglich. Siehe auch Umrüstung. Die Foyerbereiche der Ebenen 1, 2 und 4 sind standardmäßig mit jeweils 40 Stehtischen ausgestattet. Zusätzlich verfügt das Kap Europa über fest installierte Stehbrücken im Westfoyer und Lederbenches mit kleinen Holztischen.

Monitore  

Innerhalb des Kap Europa stehen Ihnen zahlreiche Monitore für eine individuelle Besucherführung zur Verfügung. Auch das Monitorband oberhalb der Registrierung in der Ebene 0 von knapp 18 m Breite bietet Ihnen hinsichtlich der Ausschilderung Ihrer Registrierungssituation viele Möglichkeiten. Informationen zum Layout und zu den Konditionen finden Sie hier.
Siehe auch Besucherführung.

Müll  

Siehe Abfallentsorgung.

Nachhaltigkeit  

Das Kap Europa erfüllt eine besondere Vorbildfunktion hinsichtlich ökologischer bzw. sozialverträglicher Bauweise. Als weltweit erstes Kongresshaus erhielt das Kap Europa die DGNB-Zertifizierung in Platin. Weitere Informationen finden Sie hier.

Nachtaufbau  

Wenn Sie einen Aufbau über Nacht planen, informieren Sie uns bitte vorab, sodass wir entsprechendes Personal unsererseits disponieren können. Nachtaufbauten sind lediglich innerhalb des angemieteten Nutzungszeitraumes möglich.

Nachtleben  

Siehe Ausgehen.

Netzwerktechnik  

In allen Räumen befinden sich CAT und LWL-Leitungen (Mono und Multimode). Die Preise für deren Nutzung entnehmen Sie bitte unserer Preisliste für Serviceleistungen.

Notarzt  

Siehe Sanitätsdienst oder Arzt.

Notruf  

Rettungsdienst & Feuerwehr: Notrufnummer 112
Polizei: Notrufnummer 110
Ärztlicher Notdienst: 24-Stunden-Service, Tel. +49 69 192 92;
Privatpatienten: 24-Stunden-Service, Tel. +49 1805‑30 45 05.
Siehe auch Operation and Security Center.

Nutzungsdauer  

Die Nutzungsdauer beginnt standardmäßig um 7 Uhr am ersten Buchungstag und endet um 22 Uhr am letzten Buchungstag. Bei abweichender Nutzung werden Verlängerungsstunden berechnet.

Öffentlicher Personennahverkehr  

Siehe Rhein-Main-Verkehrsbund.

Operation and Security Center 

Die Messe Frankfurt verfügt über ein Operation and Security Center (OSC). Im OSC sind alle sicherheitsrelevanten Funktionen und Services sowie die technische Betriebssteuerung unter einem Dach zusammengeführt:
Leitstelle Messe Frankfurt, Polizeiwache, Feuerwache, Sanitätsstation, Sicherheits- und Ordnungsdienst.
Das Operation & Security Center (OSC) der Messe Frankfurt ist ganzjährig und rund um die Uhr besetzt und in allen Notfällen unter der zentralen Rufnummer erreichbar: +49 69 75 75‑ 3333.

Organisationsbüros

Siehe Veranstalterbüro.

Pakete  

Siehe Anlieferung.  

Parallel- Veranstaltungen

Sollten Sie das Kap Europa nicht exklusiv angemietet haben, besteht jederzeit die Möglichkeit, dass Parallelveranstaltungen im Haus stattfinden. Hierüber informieren wir Sie sobald uns diese Information vorliegt. Bei paralleler Nutzung des Gebäudes müssen einige Bereiche ggf. geteilt genutzt und daher neutral gehalten werden. Die Nutzung des Registrierungscounters, der Garderobe und das Branding erfordert dann eine separate Abstimmung. Die Koordination liegt bei Ihren Ansprechpartnern im Kap Europa.

Parken

Parken für Besucher:
Die Parkplätze des Kap Europa sind im Parkhaus des direkt benachbarten Shopping Centers Skyline Plaza integriert. Hier stehen insgesamt 2.400 Parkplätze rund um die Uhr zur Verfügung. Die Durchfahrtshöhe liegt bei 2,00 m. Der Zugang zu den Parkflächen ist auch außerhalb der Ladenöffnungszeiten über den Nachtzugang möglich. Der Nachtzugang befindet sich unmittelbar rechts neben dem Eingang zum Shopping Center, vom Kap Europa aus kommend.
Aktuelle Informationen zu Preisen und Verkehrslage können Sie jederzeit auf der Webseite des Skyline Plaza unter www.skylineplaza.de einsehen.
Siehe auch Parkhaus.

Parken für Veranstalter:
Gerne stellen wir Ihnen für das Parkhaus im Skyline Plaza Ausfahrtickets zu einer vergünstigten Tagespauschale von 20,00 Euro zzgl. MwSt. zur Verfügung. Die Abrechnung - immer in 10'er Schritten - erfolgt dann über die Endabrechnung im Nachgang der Veranstaltung.

Parken für Sprinter/LKW's/Trailer:
Direkt gegenüber des Kap Europa befindet sich eine Logistikfläche, die Sie bei Bedarf und nach Verfügbarkeit anmieten können. Dort können Sie Ihre Fahrzeuge nach erfolgter Anlieferung am Haus dauerhaft während Auf- und Abbauzeiten sowie an Veranstaltungstagen abstellen. Weitere Details und Konditionen entnehmen Sie bitte unserem Datenblatt.

Siehe auch Logistik.

Parkhaus

Es gibt einige öffentliche Parkhäuser in Laufnähe des Kap Europa. Im Stadtgebiet ausgeschildert als "Parken Kap Europa" ist das öffentliche Parkhaus des benachbarten Shopping Centers Skyline Plaza . Darüber hinaus gibt es folgende Parkhäuser in unmittelbarer Nähe: Parkhaus Messeturm, Parkhaus Maritim.

Pflanzen

Momentan gibt es kein Blumengeschäft in direkter Nachbarschaft des Kap Europa. Im etwa zehn Minuten zu Fuß entfernten Hauptbahnhof finden Sie Blumen Hanisch www.blumenhanisch.de.
Zur Bestellung von Blumen im Vorfeld Ihrer Veranstaltung siehe auch Dekoration.

Pförtner  

Das Kap Europa ist 24 h durch einen Pförtner in der Ebene 0 besetzt, Tel. +49 (0) 69 75 75 -3350.

Pläne  

Ebenengrundrisse, Rasterpläne und Bestuhlungspläne senden wir Ihnen gerne zu. Veranstaltungsspezifische Aufplanungen bieten wir auf Wunsch kostenpflichtig an. Den Preis entnehmen Sie bitte unserer aktuellen Preisliste für Serviceleistungen.

Polizei

Rufnummer: 110
Siehe auch Notruf.

Postamt

Postämter finden Sie hier: Ludwig-Erhard-Anlage 2-8 oder auch im Hauptbahnhof, gegenüber Gleis 23. Die Zentralnummer der Post lautet 01 80 23 333. In den Postämtern wird kein Geld gewechselt.
Öffnungszeiten des Postamtes im Frankfurter Hauptbahnhof:
Mo-Fr 07:00 - 19:00 Uhr und Sa 09:00 - 16:00 Uhr.

Preise

Die Kosten für das Nutzungsentgelt entnehmen Sie bitte unserer Preisliste. Zusätzlich zum Nutzungsentgelt fallen bei entsprechender Buchung weitere Kosten für Serviceleistungen an. Sehen Sie hierzu unsere Preisliste für Serviceleistungen.
Siehe auch Serviceleistungen.

Projektion  

Beamer sind in den Konferenzräumen und im Saal Plateau fest installiert und können auch bei Einbringung von Fremdtechnik kostenfrei genutzt werden. Beamer in den Sälen Meridian und Horizont müssen separat angemietet und eingebracht werden. Präsentationsflächen sind in allen Räumen und Sälen enthalten und kostenfrei nutzbar. Eine Übersicht der medientechnischen Ausstattung sehen Sie hier.
Siehe auch Gahrens+Battermann.

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