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Kap Europa A-G

Hier finden Sie als Veranstalter alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltungsabwicklung im Kap Europa.

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Abbau

Beachten Sie unsere Auf- und Abbauhinweise.

Abfallentsorgung

Innerhalb Ihres Vertrages ist eine Abfallentsorgung von 1 m³ abgedeckt. Zusätzliche Mengen oder Sondermüll werden separat berechnet. Die Preise entnehmen Sie bitte der Preisliste für Serviceleistungen.

Abhängungen

Unserem Servicepartner für Medientechnik, Gahrens+Battermann obliegt die Ausführung von Abhängungen (auch bei Einbringen von Fremdtechnik). Die Kollegen beraten Sie gerne und definieren mit Ihnen eine gemeinsame Schnittstelle.
Ausgenommen hiervon ist die Nutzung der Medienstangen in den Sälen. Diese sind kostenfrei auch für Dritte nutzbar. Für sämtliche Lasten, die über Kopf gehängt werden, ist eine kostenpflichtige Statikabnahme notwendig.
Siehe auch Gahrens+Battermann und Statikabnahme.

Accente Gastronomie Service GmbH

Unser exklusiver Haus-Caterer accente bietet ein speziell auf das Kap Europa ausgerichtetes Cateringkonzept. Hierbei kreieren sie Gerichte unter Verwendung frischer Produkte aus der Region und nach Saison, überwiegend aus biologischer Herstellung. Die Kollegen des Sales Teams stehen Ihnen für die Beratung sowie Planung Ihres Veranstaltungscaterings gerne mit Rat und Tat zur Seite. Sehen Sie hierzu erste Ideen in unseren Catering Paketen. Sie erreichen Accente unter der zentralen Rufnummer: Tel. +49 69 75 602‑0 oder per E-Mail: catering@accente.com .; Homepage: www.accente.com

Adresse

Die Hausanschrift des Kap Europa lautet:
Kap Europa
Osloer Straße 5
60327 Frankfurt am Main

Bitte beachten Sie, dass sich die Hausanschrift unterscheidet von der regulären Postanschrift. Diese lautet:

Messe Frankfurt Venue GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main

Siehe auch Anreise sowie Parken.

Andienung

Siehe Logistik.

Anlieferung

In Abstimmung mit dem Projektmanagement des Kap Europa können Sie und ggf. Ihre Aussteller Pakete in kleinem Umfang frühestens 2 Tage vor der Veranstaltung an das Kap Europa senden. Bitte beschriften Sie hierfür alle Pakete zwingend nach dem folgenden Muster:
Name des Ausstellers
Veranstaltungsname und -datum
c/o Kap Europa
Osloer Straße 5
60327 Frankfurt am Main

Alle Pakete werden in einem zentralen Kundenlager in der Ebene 0 verstaut. Sobald Sie im Haus sind, können Sie sich Ihre Pakete abholen. Melden Sie sich hierzu einfach beim Pförtner am Haupteingang. Eine automatische Verteilung erfolgt nicht.
Falls Sie Pakete nach Abbauende bis zur Abholung im Kap Europa zwischenlagern möchten (maximal 2 Tage), bringen Sie diese bitte korrekt gelabelt sowie beschriftet in das Kundenlager in Ebene 0 und beauftragen einen Kurierdienst zur Abholung. Bei Nichtabholung innerhalb der vereinbarten Frist werden die Pakete kostenpflichtig entsorgt.
Um eine Haftung im Schadensfall auszuschließen, senden wir Ihnen im Vorfeld einen entsprechenden Haftungsausschluss zur Kenntnisnahme und Unterzeichnung zu.

Anmeldung der Veranstaltung

Der Vertragspartner ist verpflichtet die Veranstaltung beim
Service Center Veranstaltungen
Ordnungsamt der Stadt Frankfurt am Main
Kleyerstraße 86
60326 Frankfurt am Main
Tel: 069-212-44191; -44192
E-Mail: scv@stadt-frankfurt.de
zu melden, sofern diese die Voraussetzungen nach Titel IV der Gewerbeordnung (GewO) erfüllt. Ein entsprechendes Formular und weitere Informationen sind auf den Internetseiten der Stadt Frankfurt unter Service-Center Veranstaltungen zu finden.

Anreise

Eine detaillierte Anfahrtbeschreibung finden sie hier

Ansprechpartner im Kap Europa

Ihre Veranstaltung wird seitens Messe Frankfurt aus einem Team, bestehend aus einer Vertreterin des Projektmangements sowie eines Vertreters des technischen Projektmangements betreut. Des weiteren werden Sie in der Planungsphase Ihre Catering- und Veranstaltungstechnikanforderungen mit Experten von Accente sowie Gahrens + Battermann besprechen.
Einige Tage vor Ihrer Veranstaltung werden wir Ihnen weiterführende Informationen zur Betreuung vor Ort zukommen lassen.
Siehe auch Service-Nummer Kap Europa.

Apotheke

Die nächstgelegenen Apotheken:
- Brooks'sche Apotheke im Skyline Plaza, Tel. +49 69 25 75 822 330, geöffnet Mo. – Mi., 10:00 Uhr bis 20:00 Uhr und Do. - Sa., 10:00 Uhr bis 21:00 Uhr, www.apotheke-skyline-plaza.de.
- Apotheke im Hauptbahnhof B‑Ebene Nord, Tel. +49 69 23 30 47, geöffnet Mo. – Fr., 06:30 Uhr bis 21:00 Uhr, Sa. 08:00 Uhr bis 21:00 Uhr, So.09:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

Arzt

Sollten Sie zu Ihrer Veranstaltung die Anwesenheit eines Arztes wünschen, ist dieser über uns buchbar. Die Kosten entnehmen Sie bitte unserer Preisliste für Serviceleistungen.
Siehe auch Sanitätsdienst.

Aufbau

Beachten Sie unsere Auf- und Abbauhinweise.
Siehe auch Nachtaufbau.

Arbeitsbühne

Sie können gerne Ihre eigene Arbeitsbühne zum Aufbau mitbringen. Diese sollte für den Einsatz auf Teppich- und Parkettfußboden geeignet sein. Wir selbst verfügen über keinerlei Gerät, das Sie sich ausleihen können. Bei Bedarf können Arbeitsbühnen über unseren technischen Partner Gahrens+Battermann bezogen werden. Bitte berücksichtigen Sie die entsprechenden Bodenlasten.
Siehe auch Gahrens+Battermann GmbH.

Ausgehen

Anregungen für den Abend nach Veranstaltungsschluss haben wir für Sie im Restaurant-Guide gesammelt. Weitere Informationen zu Sehenswürdigkeiten und Attraktionen in Frankfurt finden Sie immer aktuell auf der Website der Frankfurt Tourismus+Congress GmbH.

siehe auch Restaurants

Ausschilderung Kap Europa

Das Kap Europa ist im Stadtverkehr zur Anreise mit dem PKW und den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgeschildert. Wenn Sie eine individuelle, auf die Veranstaltung angepasste Besucherführung wünschen, sprechen Sie uns an.
Siehe auch Besucherführung.

Banner

siehe Branding.

Banner- Wiederverwertung

Wussten Sie schon? Aus Alt macht Neu! Als Veranstaltungsbeschilderung hat Ihr Banner ausgedient. Eine tolle Wiederverwertungsmöglichkeit bietet eine Frankfurter Behindertenwerkstatt. Sie verwandeln PVC-Banner in ein individuelles und einzigartiges Kundengeschenk in Form von schicken Umhängetaschen. Wir geben den nachhaltigen Kontakt gerne weiter.

Barrierefreiheit

Die Nutzung des Gebäudes samt der Parkmöglichkeiten im Skyline Plaza Parkhaus sind barrierefrei. Entlang der Osloer Straße befinden sich zudem öffentliche Behinderten-Parkplätze.

Baumarkt

Allgemeiner Bedarf: toom BauMarkt, Mainzer Landstraße 681, Tel. +49 69 93 99 98-10 (geöffnet Montags bis Donnerstags sowie Samstags von 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr, und Freitags von 08:00 Uhr bis 22:00 Uhr).

Beamer

Siehe Projektion.

Beladen

Siehe Logistik.

Beschilderung

Siehe Besucherführung und Branding.

Bestuhlung

Siehe Mobiliar und Pläne.

Besucherführung

Zur Besucherführung auf dem Weg zum Kap Europa als auch im Gebäude selbst gibt es mehrere Möglichkeiten.
Eine veranstaltungsbezogene Wegeführung kann für Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen, durch eine individuelle Beschilderung vom Shopping Center Skyline Plaza zum Kap Europa installiert werden. Diese werden an allen zentralen Positionen im Erdgeschoss des Centers aufgestellt, an denen die Teilnehmer nach Verlassen der Parkebenen auf Ihrem Weg zum Kap Europa begleitet werden.
Eine veranstaltungsbezogene Ausschilderung von den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Gebäude hin ist ebenfalls buchbar.
Diese und weitere Möglichkeiten für ein individuelles Branding sehen Sie in unserem Branding Katalog.

Die Besucherführung innerhalb des Kap Europa erfolgt über ein digitales Leitsystem mit Monitoren. Hierzu befinden sich auf jeder Ebene zahlreiche Monitore, die Sie individuell und passend zu Ihrer Veranstaltung gestalten können. Bitte sehen Sie sich hierfür unsere Kundeninformation zur Nutzung und Bespielung der Monitore an, die auch die entsprechenden Konditionen enthält.
Die digitale Besucherführung kann darüber hinaus durch analoges Branding und Werbung unterstützt werden.
Siehe auch Branding.

Blendschutz

Siehe Technische Ausstattung.

Blumen

siehe Dekoration.

Bodenlast

siehe Technische Ausstattung.

Bodentank

siehe Stromanschlüsse.

Branding

Im Kap Europa bestehen vielfältige Möglichkeiten zur Präsentation Ihres Unternehmens und/oder zur Platzierung Ihrer Veranstaltung.
Für eine Übersicht der Brandingmöglichkeiten und -konditionen sehen Sie unseren separaten Branding Katalog und die Informationen zur Nutzung des digitalen Wegeleitsystems an.
Siehe auch Besucherführung.

Bühne

Bühnen in den kleinen Veranstaltungsräumen und im Saal Plateau:
In den Räumen und im Saal Plateau sind mit Teppich bezogene Podeste (nach Verfügbarkeit) im Nutzungsentgelt inkludiert. Diese haben ein Maß von 1 x 2 m und eine Höhe von 20 cm.

Bühne in den Sälen Meridian und Horizont:      
In den Sälen Meridian (ungeteilt) und Horizont ist eine Bühne der Größe 8 x 4 x 0,6/0,8 m (b x t x h) bereits im Nutzungsentgelt enthalten. Wird der Saal Meridian geteilt genutzt, ist jeweils eine Bühne mit den Maßen 6 x 3 x 0,6/0,8 m (b x t x h) inklusive.

Die inkludierten Bühnenelemente sehen Sie im Ausstattungskatalog. Bei abweichender Bühnengröße und -höhe fallen separate Kosten an. Die Preise entnehmen Sie bitte der Preisliste für Serviceleistungen.

Büro

Siehe Veranstalterbüro.

Busshuttle

Für Busshuttles gibt es unmittelbar im bzw. am Gebäude keine Parkfläche.
Gerne unterbreiten wir Ihnen verschiedene Vorschläge. Lassen Sie uns hierzu einfach wissen, dass Sie einen Shuttle planen.

Crew Catering

Sollte in einer der Räumlichkeiten oder im Foyer Crew Catering stattfinden, werden diese Bereiche mit Teppich ausgelegt. Dieser Service ist für Sie kostenneutral.
Bezüglich des Caterings wenden Sie sich bitte direkt an die Accente Gastronomie Service GmbH.
Siehe auch Accente Gastronomie Service GmbH.

Dekoration

Falls Sie Bedarf an Dekoration jeglicher Art haben (Florales, Licht, Dekoobjekte u.a.) sprechen Sie uns gerne an. Wir arbeiten mit Partnern zusammen und holen gerne ein Angebot für Sie ein.

DGNB Zertifizierung

Das Kap Europa erfüllt eine besondere Vorbildfunktion hinsichtlich ökologischer bzw. sozialverträglicher Bauweise. Als weltweit erstes Kongresshaus erhielt das Kap Europa die DGNB-Zertifizierung in Platin. Dieser neue Standard wurde auf Initiative der Messe Frankfurt entwickelt. Fortführende Informationen erhalten Sie hier.

Dolmetscher

Dolmetscher für Simultan- oder Verhandlungsübersetzung vermittelt Ihnen BBK, Gesellschaft für moderne Sprachen mbH, Marktstraße 4, 76726 Germersheim, Tel. +49 72 74‑70 27 70, info@bbklanguages.com , www.bbklanguages.com
Die entsprechende Technik können Sie über unseren Servicepartner Gahrens+Battermann beziehen.
Siehe auch Gahrens+Battermann.

Drucker

Über unseren Medienpartner Gahrens + Battermann können Drucker bezogen werden.
Siehe auch Gahrens+Battermann.

Durchsage

Neben einem Gong sind zusätzlich veranstaltungsbezogene Durchsagen möglich. Diese können Sie direkt von der  Pforte, Ebene 0, einspielen lassen.
Siehe auch Gong.

Ebenengrundriss

Siehe Pläne.

Elektroauto

Südlich der Halle 1 (unmittelbare Nähe zum Kap Europa) befindet sich eine Schnellladesäule für Elektrofahrzeuge.

Entladen

Siehe Logistik.

Erste Hilfe

Siehe Sanitätsdienst oder Arzt.

Fahnen

Am Kap Europa stehen 5 Fahnenmasten zur Beflaggung für Sie zur Verfügung. Bei Parallelveranstaltungen müssen diese ggf. geteilt mit anderen Kunden genutzt werden. Die Preise und Maße entnehmen Sie bitte unserem Branding Katalog.
Siehe auch Branding.

Fahrradständer

Fahrradständer befinden sich direkt am Gebäude, auf der rechten Seite des Haupteingangs zum Kap Europa.

Flaggen

Siehe Fahnen.

Fluchtwege

Alle Fluchtwege sind in unseren Rasterplänen grau hinterlegt. Diese müssen freigehalten werden. Bitte beachten Sie, dass es in unseren dwg-Plänen vier Layer mit Fluchtwegsvarianten gibt. Diese sind alternativ zu betrachten. Jegliche Veranstaltungsaufplanungen sind vom technischen Projektmanagement des Kap Europa freizugeben. Gerne stellen wir Ihnen die entsprechenden Rasterpläne für Ihre Vorbereitung zur Verfügung.
Siehe auch Pläne.

Frankfurt Convention Bureau

Das Frankfurt Convention Bureau der städtischen Tourismus+Congress GmbH Frankfurt hilft Ihnen gerne bei der Buchung eines Hotelzimmerkontingents, der Erstellung Ihres Rahmenprogramms, der Vermittlung von Gästeführern und allen weiteren Fragen rund um die Stadt Frankfurt weiter.
Über das Frankfurt Convention Bureau können Sie ebenfalls Kongresstickets für den öffentlichen Personennahverkehr buchen.
Frankfurt Convention Bureau; Tel. +49 69 21 23 87 03; E-Mail congress@infofrankfurt.de; www.frankfurt-convention-bureau.de

Frankfurt- Information

Informationen zur Stadt Frankfurt  erhalten Sie jederzeit auf der Homepage der Frankfurt Tourismus+Congress GmbH; http://www.frankfurt-tourismus.de/. Auch das Frankfurt Convention Bureau hilft Ihnen gerne bei der Erstellung Ihres Rahmenprogramms, der Vermittlung von Gästeführern und allen weiteren Fragen rund um die Stadt weiter,
Frankfurt Convention Bureau; Tel. +49 69 21 23 87 03; E-Mail congress@infofrankfurt.de; www.frankfurt-convention-bureau.de
Siehe auch Restaurants, Hotel Guide und Ausgehen.

Fundbüro

Sprechen Sie bei liegen gebliebenen Sachen gerne das Team im Kap Europa an. Eine Woche nach Veranstaltungsende gehen Fundsachen an das Fundbüro der Messe Frankfurt über. E-Mail: fundbuero@messefrankfurt.com

Gabelstapler

Sofern Sie für Ihre Aufbauten Gabelstapler benötigen, sind diese eigens mitzubringen.  

Gahrens + Battermann GmbH

Gahrens+Battermann ist der Inhouse Servicepartner für das Thema Technik im Kap Europa. Modular zusammengestellte Technikpakete stellen Ihnen bereits einige Möglichkeiten vor.
Ihr Ansprechpartner: Marco Baumgartner, Tel.: 069/7575 3361; E-Mail:
m.baumgartner@gb-mediensysteme.de

Garderobe

Im Foyer der Ebene 0 befindet sich eine fest installierte Garderobe. Diese schließt sich an den Registrierungscounter an. Aus versicherungsrechtlichen Gründen ist der Betrieb der Garderobe zwingend mit Personal der Messe Frankfurt zu besetzen. Die Besetzung zu Veranstaltungszeiten ist bereits im Nutzungsentgelt inkludiert. Zusätzlich können mobile Garderobenständer angefragt werden.

Geldautomat

Geldautomaten befinden sich im benachbarten Shopping Center Skyline Plaza sowie im gegenüberliegenden Eingang City der Messe Frankfurt. Filialen der Commerzbank und der Sparda Bank befinden sich in unmittelbarer Nähe.

GEMA

Wenn Sie auf Ihrer Veranstaltung Musik spielen, denken Sie daran diese bei der GEMA, der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte anzumelden.
Generaldirektion Berlin; Postfach 30 12 40, 10722 Berlin; E-Mail: gema@gema.de

Grundeinrichtung

Siehe Mobiliar.

Grundriss

Siehe Pläne.

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