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Teamassistent/in III Protokoll

Lebhaft, modern, leistungsorientiert – das ist die Messe Frankfurt.

Wir sind eines der führenden Messeunternehmen und mit unseren Tochtergesellschaften und Auslands­vertre­tungen auf der ganzen Welt vertreten.

Wir brauchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, die sich zuständig fühlen und sich wechselnden Herausforderungen stellen. Wir sind ein moderner Arbeitgeber, bei dem sich Leistung lohnt. Und: Wir rüsten uns für die Zukunft, erweitern unser Gelände, investieren in aktuelle Informationstechnologie und neue Mitarbeiter.

Wir suchen Ihre Unterstützung als Teamassistent/in III Protokoll im Daten- und Besuchermanagement der Protokollabteilung. In einem Team mit  fünf Veranstaltungsmanagern und einer Teamassistentin sind Sie zuständig für die Pflege der Daten, insbesondere der VIP Daten, und behalten als Power User des entsprechenden Registrierungs-Systems den Überblick bei den Anmeldungen für diverse Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

  • Koordinieren und Unterstützen von Veranstaltungen, insbesondere Teilnehmermanagement, Hilfe beim Placement, etc.
  • Pflege der VIP Datenbank in SAP CRM
  • Durchführen der Teilnehmerregistrierung für protokollarische Veranstaltungen, konventionell und online
  • Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
  • Protokollieren diverser Sitzungen
  • Organisatorisches Betreuen von Kunden, Partnern und Verbänden
  • Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen
  • Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten, Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Kongress-, Reise- oder Hotelbereich
  • Erfahrung im Umgang mit Teilnehmermanagement oder -buchungssystemen, oder mit CRM-Systemen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld mit umfangreichen Sozialleistungen. Durch die dynamischen Entwicklungen der betreuten Gesellschaften werden Sie in kurzer Zeit alle Facetten des internationalen Messe- und Veranstaltungsgeschäfts kennenlernen.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über folgenden Link:

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