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Teamassistent III (m/w/d) Operation & Security Center (OSC)

Lebhaft, modern, leistungsorientiert – das ist die Messe Frankfurt. Wir sind eines der führenden Messeunternehmen und mit unseren Tochtergesellschaften und Auslandsvertretungen auf der ganzen Welt vertreten. Wir brauchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, die sich zuständig fühlen und sich wechselnden Herausforderungen stellen. Wir sind ein moderner Arbeitgeber, bei dem sich Leistung lohnt. Und: Wir rüsten uns für die Zukunft, erweitern unser Gelände, investieren in aktuelle Informationstechnologie und neue Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen, abteilungsinternen Prozessen im Umfeld von Messen
  • Aktives, administratives Unterstützen der Teams, u. a. im Rahmen des Notfallmanagements vor Ort
  • Erledigen administrativer Aufgaben für die Abteilung wie z. B. nationale und internationale Korrespondenz, Statistikpflege, Erstellen von Sitzungsprotokollen, Klären telefonischer Anfragen, Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungsprüfung, Reporting
  • Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
  • Beauftragen und Steuern interner und externer Dienstleister

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung von IT Systemen (MS-Office, SAP)
  • Freundliches Auftreten und hohes Maß an Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten / Ihr Vorteil:

Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld und eine attraktive, abwechslungsreiche Tätigkeit. Mit eigenem Verantwortungsbereich haben Sie gleichzeitig Unterstützung durch ein Team, was Ihnen eine geregelte Arbeitszeit ermöglicht. Umfangreiche Sozialleistungen, Arbeitsplatzsicherheit und die Möglichkeit flexibel zu arbeiten runden unser Angebot ab.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende E-Mail Adresse:

recruiting@messefrankfurt.com

Ansprechpartnerin: Frau Beate Langenhagen