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Teamassistent/in III Corporate Communications - in 50% Teilzeit zu besetzen

Lebhaft, modern, leistungsorientiert – das ist die Messe Frankfurt.

Wir sind eines der führenden Messeunternehmen und mit unseren Tochtergesellschaften und Auslands­vertre­tungen auf der ganzen Welt vertreten.

Wir brauchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, die sich zuständig fühlen und sich wechselnden Herausforderungen stellen. Wir sind ein moderner Arbeitgeber, bei dem sich Leistung lohnt. Und: Wir rüsten uns für die Zukunft, erweitern unser Gelände, investieren in aktuelle Informationstechnologie und neue Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben...

  • Organisieren und Durchführen von messebegleitenden Presse-Events (Konferenzen, Gespräche, etc.)
  • Verwalten und Bearbeiten von PR-/Presse-Budget sowie Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
  • Pflegen und Betreuen der Mediendatenbank
  • Koordinieren und Verschicken von Mailings (z.B. Einladungen, Pressemitteilungen) Erstellen und quantitatives Auswerten nationaler und internationaler Pressespiegel
  • Unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Beantwortung von Anfragen
  • Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Vorbereitungen
  • Sicherstellen der Termineinhaltung in Projekten
  • Organisatorisches Betreuen von Medien, Partnern und Verbänden
  • Verwalten und Kontrollieren von, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle
  • Beauftragen und Steuern interner und externer Dienstleister (z. B. Media-Agenturen, Kurierdienste, Übersetzer, Fotografen)
  • Koordinieren und Unterstützen von bereichsübergreifenden Projekten

Qualifikationen…

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld mit umfangreichen Sozialleistungen. Durch die dynamischen Entwicklungen der betreuten Gesellschaften werden Sie in kurzer Zeit alle Facetten des internationalen Messe- und Veranstaltungsgeschäfts kennenlernen.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über folgenden Link:

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